ככל שדרגת כותב מכתב ההמלצה תהיה גבוהה יותר, כך היא תהיה מרשימה יותר, בין אם זה מנהל בכיר, או מפקד בדרגה ובתפקיד חשוב. תמיד ממליץ עם "תואר" עדיף לדוגמא: דוקטור, מג"ד, מנכ"ל, מנהל מחלקה.

גם מרצה באוניברסיטה או לקוח מרוצה יוכלו לשמש כממליצים טובים, במידה והם מכוונים לתפקיד עליו את/ה מתמודד/ת. לדוגמא: אם ברצונך להיות מפתח/ת תוכנה, מכתב המלצה מהמרצה בקורס פיתוח תוכנה יצור את הרושם שבן אדם רציני שמבין בתחום המליץ עליך ולכן זאת המלצה רלוונטית.
במידה ועבדתם/ן בעסק המשפחתי אין להביא מכתב המלצה מקרוב משפחה, מכיוון שהמראיין ישים לב להקשר ויבין כי מכתב המלצה זה הוא אינו אובייקטיבי ולא רלוונטי.
חשוב שממליצים יהיו מודעים לעובדה שהם ברשימת הממליצים שלכם/ן, כך שלא יהיו מופתעים כאשר מעסיק פוטנציאלי יתקשר לגביכם/ן.

מהו נוסח מכתב ההמלצה?

דבר ראשון הוא לוודא שמכתב ההמלצה יהיה כתוב על דף החברה או עם לוגו החברה מוטבע עליו, מכתב המלצה מהאי-מייל נראה מפוברק ואין לו כל ערך בעיניי המראיין.
למכתבי המלצה יש נוסח קבוע:
בראש הדף יש לכתוב: "לכל מאן דבעי" או "לכל דורש". במקרה של מכתב המלצה למקום ספציפי יש לרשום את שם הארגון המיועד.
לאחר מכן, יש לרשום את נושא המכתב הנדון- מכתב המלצה עבור: השם שלכם/ן.
בתוכן המכתב, הממליץ ירשום בקצרה כיצד הוא מכיר את המועמד/ת, תוך ציון תקופת זמן ובאיזו מסגרת הכיר אותו/ה- חבר לעבודה, בוס, מרצה, לקוח. לאחר מכן, יפרט דברי שבח והערכה על המועמד/ת.
חשוב לציין, שתכונות לא רלוונטיות ויתר פרגון עלולים להתפרש בצורה מעוררת חשד ויש לשים לב לכך. על המכתב להיות קצר ורלוונטי לתפקיד אליו אתם/ן מיועדים/ות, ובמידה ואין כזה, יש להתמקד בתפקיד אותו ביצעתם/ן.
בסוף המכתב, על הממליץ לציין כי הוא ממליץ באופן אישי על המועמד/ת בנוסח כגון: אני ממליץ בחום על: השם שלכם/ן.
על הממליץ לחתום על המכתב בעט, ובמידה ויש, לצרף חותמת משרדית. עליו לציין את מקום העבודה, תפקידו ומשך תקופת העסקתו/ה.

מה לעשות כאשר אין ממליצים?

במידה ולא הסתדרת עם המעסיק הקודם שלך או שהתביישת לבקש ממנו מכתב המלצה, ובראיון העבודה דורשים מכתב המלצה, יש לדעת שלא חייבים להסתמך אך ורק על מנהל ישיר, גם עמית לעבודה או מנהל שלא היה ישירות מעליך אך נמצא בדרג בכיר, מספיק כדי לפצות על כך.
במידה ואין לך ממליץ, דע/י כי ישאלו אותך את השאלה "למי עלי לפנות על מנת לקבל המלצה עליך?"
הכי חשוב כעת, הוא להציג את הדברים באור חיובי ולא להיכנס לתוך שקרים והשמצות כנגד המעסיק הקודם. אם תדבר/י לרעה על המקום הקודם או על המעסיק הקודם, זה יציג אותך כקטנוני/ת, ובשלב מסוים את/ה עלול/ה גם לקטר על מקום העבודה הנוכחי.
יש לומר כי עקב בעיות אישיות/מקצועיות הדברים לא הסתיימו בצורה יפה בינך לבין מקום העבודה הקודם וכי נושא מכתב ההמלצה לא עלה על הפרק.

מכתב המלצה הוא חשוב ואין לזלזל בערכו, ולכן, במידה ואין מכתב המלצה, אין לרשום "מכתבי המלצה יינתנו על פי דרישה" . שקרים כאלו רק יגררו אתכם/ן לדרך אליה אתם/ן לא רוצים/ות להגיע.

גם לחיילים משוחררים יש ממליצים!

מעבר למה שאתם כותבים על עצמכם בקורות החיים – קבלת חיזוקים חיוביים מאנשים שכבר עבדו איתכם בעבר, מהווה עדות אישית עליכם ועל העבודה עמכם.
איך מציגים רשימת ממליצים בקורות החיים ?
באם ברשותכם מכתבי המלצה ממקומות עבודה קודמים, ציינו זאת ע"ג קורות החיים. אל תכתבו "יינתנו ע"פ דירשה". פשוט שלחו אותם.

במידה והתבקשתם לספק רשימת ממליצים, עשו זאת באופן הבא:

• ציינו ממליצים הרלוונטיים לתחום העיסוק שלכם או למהות הכישורים שציינתם בהתאם למשרה הרצויה.
• רישום הממליצים עפ"י סדר - שבו הממליץ החם ביותר יופיע ראשון.
• מומלץ בחום רב לרשום את התואר של הממליץ – עו"ד, רו"ח, פרופסור, דוקטור, מנכ"ל, ראש מחלקה וכדומה עושים רושם מצויין.

מה תעשו אם אין לכם ממליצים?

• אם עוד אין לכם עדיין ניסיון תעסוקתי אפשר לבחור בעלי סמכות מהעבר, אולי מרצה שלימד אותכם והייתה היכרות אישית בתקופת הלימודים, או אפילו מפקד מהצבא.
• אם אתם מעדיפים להמנע מלהפנות את המראיין למעסיקים הקודמים שלכם, כדאי שתתנו פרטים של עמית לעבודה או בעל תפקיד ניהולי שלא היה מנהלכם הישיר אך דעתו מוערכת.

מתי לבקש מכתב המלצה?

• תמי תבקשו מכתב המלצה עוד בהיותכם מועסקים לפני העזיבה. לאחר העזיבה רוב המנהלים לא יתפנו לכתיבת מכתב.

מכתב המלצה מנצח:

• מכתב המלצה יודפס תמיד ע"ג נייר רישמי של בית העסק הכולל לוגו ומודפס במדפסת צבעונית. חייב חתימה/חותמת ועדיף בצע שאינו שחור (שלא יראה כאילו צילום).
• מכתב ההמלצה יתמקד בתכונות אופי ומיומנויות הרלוונטיות לתפקיד המבוקש, הגעה ליעדים או השגת מטרות , וכמובן תקופת העבודה. ציון תכונות אופי שבאו לידי ביטוי במהלך העבודה כגון עבודת צוות, התמדה, לויאליות, חריצות, מסירות, יחסי אנוש טובים וכדומה, יתקבל בברכה.

לקבלת הצעת עבודה מועדפת לחצו כאן

© כל הזכויות שמורות לנומד ניהול אתרי דרושים בע"מ "כל העבודות לחיילים משוחררים"